Over ons

Fidor accountants en adviseurs te Ridderkerk, een jong en dynamisch accountantskantoor met een sterke IT- en advies focus. We zijn gedreven, laagdrempelig, innovatief maar vooral persoonlijk!

Fidor is een creatieve samenvoeging van de Italiaanse woorden 'Fidem' (vertrouwen) en 'Valore' (waarde), woorden die in onze dienstverlening centraal staan.

De basis dienstverlening bestaat uit de reguliere accountancy-dienstverlening, fiscaliteit en loonadministratie. Bij deze basis dienstverlening maken wij maximaal gebruik van IT, ook voor onze interne processen.

Daarnaast zijn we sparring partner, adviseur op vele gebieden. Op elke ondernemer, bestuurder komen in de dagelijks praktijk vele vragen af. Veel van deze vragen kan hij zelf afhandelen, maar weet dat Fidor een sparring partner voor u is, waar u met al uw vragen terecht kunt.

IT is geen doel op zich, maar is een belangrijk middel om de doelen van uw organisatie op een effectieve en efficiënte manier te bereiken. Hierdoor heeft u  meer grip op uw processen en houdt u meer tijd over voor zaken die echt belangrijk zijn. De praktijk bewijst steeds weer dat dit kan!  Fidor innoveert steeds mee en daarin lopen we nadrukkelijk voorop. Hierdoor kunnen wij u maximaal van dienst zijn.

Op u als ondernemer, bestuurder komt in de dagelijkse  praktijk vele vragen af, zowel zakelijk als privé.  Hiervan kunt u veel zelf afhandelen, maar weet dat Fidor een sparring partner voor u is, waar u met al uw vragen terecht kunt. Wij zijn zelf ondernemer en willen als geen ander u inspireren en helpen, ja met u  méé ondernemen.

Door optimaal gebruik te maken van de technische mogelijkheden die  op dit moment beschikbaar zijn, heeft u en wij meer tijd om ons gezamenlijk te richten op zaken die voor u echt belangrijk zijn, die u bezig houden. Wij denken en ondernemen graag met u mee. Wij zijn gedreven, laagdrempelig, innovatief maar vooral verrassend persoonlijk.

De woorden 'Fidem' (vertrouwen) en 'Valore' (waarde), zijn basisbeginselen die in onze dienstverlening centraal staan. Vertrouwen schept een basis voor een gezonde samenwerking en is een voorwaarde voor succes. Dit wordt verstrekt door het begrip waarde zowel in kwalitatieve als kwantitatieve zin. Het zal u dan niet verwonderen dat bij ons langdurige persoonlijke contacten centraal staan.

Dienstverlening

Team

Branches

Laatste nieuws

De voordelen van digitaal declareren

Eind 2019 hebben de meeste werknemers toegang tot een eigen portaal waar iedere maand de nieuwe salarisstrook digitaal beschikbaar is. Voor ondernemers is dit een flinke besparing in tijd, geld en papier en wordt voldaan aan de AVG wetgeving. Maar is er nog meer te besparen? Ja zeker! In deze blog de voordelen van het digitaal declareren.

Voor het declareren van onkosten of zakelijke kilometers moet vaak eerst een eigen declaratieformulier ingevuld worden. Daar moeten de nodige bewijsstukken (bonnen) bijgevoegd worden. Vervolgens moet akkoord gevraagd worden van de leidinggevende, daarna kan het door naar de salarisadministratie. De mutaties moeten daar tijdig op de salarisstrook verwerkt worden. Het komt ook wel voor dat declaraties naar de financiële administratie gaan en de declaratie na akkoord en verwerking per bank wordt uitbetaald.
Meerdere mensen zijn hier iedere maand mee bezig.

Met het digitaal declareren in (de app van) WerknemerLoket kunnen medewerkers direct hun declaratie doen. Maak een foto van de bon en voeg deze eenvoudig toe aan de declaratie. Na verzending kan de ondernemer (evt. leidinggevende) de declaratie goedkeuren en wordt automatisch de salarisadministratie geïnformeerd. 
Het overtypen van declaraties is foutgevoelig. Zeker als er veel personeel is wat regelmatig declaraties indient. Digitaal declareren verkleint de kans op fouten. Daarnaast worden declaraties direct opgeslagen. Bonnetjes blijven bewaard in het digitale dossier. Het kwijtraken van bonnetjes is uitgesloten en je voldoet aan de wettelijke bewaarplicht.
Het belangrijkste is dat de medewerker zelf verantwoordelijk is voor zijn eigen declaraties. En dat alle declaraties via één kanaal bij de werkgever binnen komen. Het rondslingeren van declaratieformulieren met bonnetjes is direct verleden tijd. Medewerkers kunnen na het indienen ook de status van hun declaratie volgen. Moet mijn leidinggevende nog goedkeuring geven, moet de salarisadministratie de mutatie nog definitief maken? Is declaratie afgerond of geweigerd etc.

En als onkosten en zakelijke kilometers gedeclareerd kunnen worden, kunnen eventueel ook overuren of gewerkte uren van oproepkrachten op deze manier ingediend worden. Waarom niet? Uw ‘goedkeuring’ zit er altijd tussen. U gaat op deze manier mutaties accorderen in plaats van zelf opgeven aan uw accountantskantoor.

Heeft u vragen over dit onderwerp? Wilt u gebruik maken van digitaal declareren of wilt u overstappen op Loket.nl? Onze specialisten zijn u graag van dienst. Neem geheel vrijblijvend contact met hun op.