• Pro-actieve Relatiebeheerder

    Wij zijn op korte termijn op zoek naar een Pro-actieve  Relatiebeheerder. Je bent een spin in het web van...
    LEES VERDER
  • Het digitaal ondertekenen van de arbeidsovereenkomst

    Na het opstellen van de arbeidsovereenkomst moet deze getekend worden door zowel de werkgever als de werknemer. In de meeste...
    LEES VERDER

Over ons

Fidor accountants & belastingadviseurs te Ridderkerk, een jong en dynamisch accountantskantoor met een sterke IT- en advies focus. We zijn gedreven, laagdrempelig, innovatief maar vooral persoonlijk!

Fidor is een creatieve samenvoeging van de Italiaanse woorden 'Fidem' (vertrouwen) en 'Valore' (waarde), woorden die in onze dienstverlening centraal staan.

De basis dienstverlening bestaat uit de reguliere accountancy-dienstverlening, fiscaliteit en loonadministratie. Bij deze basis dienstverlening maken wij maximaal gebruik van IT, ook voor onze interne processen.

Daarnaast zijn we sparring partner, adviseur op vele gebieden. Op elke ondernemer, bestuurder komen in de dagelijks praktijk vele vragen af. Veel van deze vragen kan hij zelf afhandelen, maar weet dat Fidor een sparring partner voor u is, waar u met al uw vragen terecht kunt.

IT is geen doel op zich, maar is een belangrijk middel om de doelen van uw organisatie op een effectieve en efficiënte manier te bereiken. Hierdoor heeft u  meer grip op uw processen en houdt u meer tijd over voor zaken die echt belangrijk zijn. De praktijk bewijst steeds weer dat dit kan!  Fidor innoveert steeds mee en daarin lopen we nadrukkelijk voorop. Hierdoor kunnen wij u maximaal van dienst zijn.

Op u als ondernemer, bestuurder komt in de dagelijkse  praktijk vele vragen af, zowel zakelijk als privé.  Hiervan kunt u veel zelf afhandelen, maar weet dat Fidor een sparring partner voor u is, waar u met al uw vragen terecht kunt. Wij zijn zelf ondernemer en willen als geen ander u inspireren en helpen, ja met u  méé ondernemen.

Door optimaal gebruik te maken van de technische mogelijkheden die  op dit moment beschikbaar zijn, heeft u en wij meer tijd om ons gezamenlijk te richten op zaken die voor u echt belangrijk zijn, die u bezig houden. Wij denken en ondernemen graag met u mee. Wij zijn gedreven, laagdrempelig, innovatief maar vooral verrassend persoonlijk.

De woorden 'Fidem' (vertrouwen) en 'Valore' (waarde), zijn basisbeginselen die in onze dienstverlening centraal staan. Vertrouwen schept een basis voor een gezonde samenwerking en is een voorwaarde voor succes. Dit wordt verstrekt door het begrip waarde zowel in kwalitatieve als kwantitatieve zin. Het zal u dan niet verwonderen dat bij ons langdurige persoonlijke contacten centraal staan.

Dienstverlening

Team

Branches

Laatste nieuws

Het digitaal ondertekenen van de arbeidsovereenkomst

Na het opstellen van de arbeidsovereenkomst moet deze getekend worden door zowel de werkgever als de werknemer. In de meeste gevallen wordt de arbeidsovereenkomst in tweevoud geprint, door de werkgever ondertekend, meegegeven aan de werknemer voor ondertekening. 1 ondertekend exemplaar moet terug naar de werkgever. Deze moet vervolgens gearchiveerd worden in het personeelsdossier van de werknemer. Als de werkgever gebruik maakt van een digitaal personeelsdossier, moet het getekende exemplaar gescand worden, ergens worden opgeslagen (AVG proof) en vervolgens uploaden in het digitale personeelsdossier. Als de arbeidsovereenkomst via de post verstuurd wordt, heb je ook nog eens te maken met portokosten. En vergeet niet dat de grootste kostenpost alle tijd is die erin gestoken wordt.
 
Dit proces is niet meer van deze tijd. In 2019 kan dit goedkoper, beter, sneller en veiliger. In onze salarisapplicatie Loket.nl kun je vanuit het werknemersdossier per document een ondertekenverzoek starten. Dit kunnen dus ook andere documenten zijn dan arbeidsovereenkomsten, bijvoorbeeld een gespreksverslag. Beide ondertekenaars (werkgever en werknemer) ontvangen via de email een uitnodiging om het document te ondertekenen. In deze email klik je op de link waarna je een SMS-code ontvangt met een code voor de tweestapsverificatie. Deze code vul je hier direct in. Nadat zowel wekgever als werknemer digitaal hebben ondertekend, worden de digitale handtekeningen direct toegevoegd aan het document. Documenten kunnen op deze manier niet meer rondslingeren en loop je ook geen risico als het gaat om de privacy van persoonsgegevens. Bovendien hebben werkgever en werknemer altijd en overal toegang tot zijn/haar eigen personeelsdossier.

Heb je als werkgever veel met nieuwe arbeidsovereenkomsten te maken dan kunnen we hiervoor ook een template bouwen, zodat via de documentgenerator van Loket.nl de arbeidsovereenkomst direct gevuld wordt met alle gegevens uit Loket.nl. De naam en adresgegevens van de werkgever en werknemer, het salaris, soort contract, contracturen etc. Het proces van digitaal ondertekenen kan efficiënter, maar dat geldt ook zeker voor het opmaken van de arbeidsovereenkomst.

Heb je vragen over dit onderwerp? Wil je gebruik maken van digitale ondertekening binnen Loket.nl of wil je overstappen op Loket.nl? Onze specialisten zijn je graag van dienst. Neem geheel vrijblijvend contact met hun op.